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Traitement de vos données à caractère personnel

L’Université libre de Bruxelles (ULB) – avenue Roosevelt 50, 1050 Bruxelles – est le responsable du traitement des données à caractère personnel vous concernant collectées par l’intermédiaire de ce site.

En cette qualité, l’ULB respecte les dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données : Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Les données collectées par l’ULB par l’intermédiaire de ce site sont uniquement traitées pour garantir votre inscription à la journée porte ouvertes. Elles sont nécessaires pour pouvoir valider votre inscription et sont collectées sur la base de votre consentement. Ce dernier peut être retiré à tout moment en écrivant à l’adresse etudes@ulb.be auquel cas vos données personnelles seront définitivement supprimées.

Les données suivantes sont concernées : nom, prénom, adresse e-mail, profil, région de résidence.

Ces données ne sont détenues que par l’ULB, qui assure les mesures de sécurité adéquates afin d’en garantir l’intégrité et la confidentialité. Elles ne sont pas partagées avec des tiers. Le personnel de l’ULB y a accès dans la stricte mesure nécessaire à l’exécution de ses missions. Toutes ces personnes sont tenues au respect de la confidentialité pour l’ensemble des données à caractère personnel gérées par l’ULB.

Elles ne sont pas conservées au-delà de la durée nécessaire à la finalité du traitement, c’est-à-dire jusqu’à la fin du mois de l’événement. Si vous y consentez, vos données pourront être conservées pendant deux ans après la fin de l’évènement afin de vous informer sur les offres d’études à l’ULB.

Au cours de la journée porte ouverte, des conférences seront organisées via l’application Teams de Microsoft, avec qui l’Université est sous contrat. Microsoft est certifié « Privacy shield » et offre un niveau de protection équivalent au RGPD en matière de traitement des données personnelles. Pour les vidéoconférences, vos données ne seront traitées que si vous vous connectez vous-même à une session. D’autres canaux vous seront également proposés (Skype, Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter), en vous y connectant, ce sont les conditions d’utilisation de ces réseaux sociaux qui s’appliquent à vos données.

Au cours de la journée portes ouvertes, les visites des campus seront organisées via l’application Zoom. Zoom est certifié « Privacy shield » et offre un niveau de protection équivalent au RGPD en matière de traitement des données personnelles[1]. Vos données ne seront traitées via Zoom que si vous vous connectez vous-même à une visite de campus.

En visitant ces pages, divers cookies peuvent être installés. Vous pouvez trouver les informations relatives à ces cookies sur :

Ces fichiers ne sont installés qu’avec votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment.

Pour toute question relative à vos données à caractère personnel et au traitement qui en est fait par l’Université, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données à rgpd@ulb.be. Cette adresse est également celle par le biais de laquelle vous pouvez exercer vos droits en la matière, en justifiant votre identité : accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité. Vous pouvez nous adresser vos plaintes sur le traitement de vos données.

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